各研究生培养单位：

学籍档案不仅记录了学校人才培养工作的各个，更是将来为校友们提供各类档案查询必不可少的依据。培养单位应组织毕业（获学位）研究生在离校前完成学籍档案整理归档工作，现提出以下工作要求，请各单位认真执行。

1.各单位应于6月25日前完成2023届研究生学籍档案整理工作，具体要求见研究生院网站：研究生学籍档案整理要求及注意事项(2023版)。

2.除归档目录内规定的内容外，各类特殊情况如休学、复学、延长学习时间审批材料、硕博连读研究生在硕士阶段的材料、优秀论文推荐表等材料不应遗漏，必须为原件的材料不得为复印件。

3.2023届毕业研究生须完善研究生管理系统中学籍卡的信息，并打印一份签字后交培养单位留存（不存入学生个人档案）。

4.学校今年启用新版档案管理系统，新档案管理系统的账号和密码将单独发给各研究生秘书，须及时修改密码，保证档案管理系统数据安全。使用前请认真学习“研究生学籍档案整理要求及注意事项(2023版)”的附件6、附件7、附件8。

在使用新档案管理系统过程中，要谨慎操作，如不小心误删除案卷目录，要及时反馈，不得自行添加。

研究生院  

2023年6月19日